Artículo actualizado el 21 de junio de 2012: «Pensión y derechos de autor son compatibles»

He de aclarar que mi último artículo “El escritor y la Seguridad Social” está enfocado al problema de los escritores jubilados que cobran una pensión de la Seguridad Social y no afecta para nada a los escritores aficionados que tienen un empleo en otra actividad ni a los escritores profesionales que viven del oficio.

Los primeros ya están cotizando por el trabajo que realizan y los segundos sí que tienen la obligación de cotizar en el Régimen de Autónomos, al tipo de 29,8% (26,50%, si renuncia a la cobertura por incapacidad temporal), pudiendo elegir la base entre un mínimo de 841,80 euros y un máximo de 3.198,00 euros (1.665,90 euros para mayores de 49 años).

Digo esto porque un par de amigos que también se dedican a escribir ya jubilados me han llamado un poco asustados tras haber leído el dicho artículo. Uno de ellos tiene publicados más de 20 libros, casi todos, por cuenta ajena, con lo cual tendría la obligación de darse de alta en el Régimen de Autónomos de la Seguridad Social, con la consiguiente pérdida de la pensión de jubilación que actualmente percibe y que le ha costado 40 años de cotización. Al menos, eso se desprende de la lectura fría de la legislación vigente…

Calma. Una cosa es lo que dice la Ley y otra su interpretación. Ningún tribunal sería capaz de quitar la pensión a un jubilado que dedica sus años postreros a cultivar una afición tan saludable y a aportar un saber acumulado durante toda una vida… eso sí, siempre que los ingresos que perciba no sobrepasen ciertos niveles, como es el caso de la mayoría de los que nos dedicamos a este menester. Al menos, ésta es mi humilde opinión. Si alguien discrepa, que lo diga.

Artículo actualizado el 21 de junio de 2012: «Pensión y derechos de autor son compatibles»

¿Tiene un escritor que darse de alta en Seguridad Social? En España, el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos determina que quedan incluidos en su ámbito de aplicación los escritores profesionales de libros publicados por cuenta ajena, según decreto 3262/1970 de 29 de octubre por el que se regula el Régimen de Seguridad Social de los escritores de libros, publicado en el B.O.E. de 17 de noviembre de 1970.

¿Pero qué se entiende por escritor profesional? La profesionalización viene determinada por las siguientes causas:

1.- La publicación por cuenta ajena y en ediciones comerciales españolas de cinco libros distintos, como mínimo.

2.- O, alternativamente, haber percibido de una o más empresas editoriales españolas, en concepto de liquidación de derechos de autor o en el de premio, una suma no inferior a 150.000 pesetas, es decir, unos 900 €.

3.- Se entenderá por libro, a los efectos indicados, los que tengan tal carácter, de conformidad con la legislación vigente en la materia (Instituto Nacional del Libro) y sean obras de creación de carácter imaginativo, de los géneros de novela, ensayo, poesía o teatro editado, en los que la aportación del autor consista en un original completo debido a su iniciativa y sea realizado totalmente por él.

4.- A efectos de lo establecido en el apartado anterior, no se computarán los libros cuya edición haya sido financiada por su propio autor o cuya tirada sea inferior a 500 ejemplares, si se trata de obras poéticas, o a dos mil, si se trata de obras de otro género.

5.- La disposición transitoria segunda del citado decreto, en su página 18611, hace referencia a los escritores mayores de 65 años, de difícil interpretación.

Es increíble que, en 2010, esté vigente una ley del año 1970 habida cuenta que, en aquella época, los escritores profesionales tenían que estar incorporados a alguna de las entidades asociativas profesionales que había homologado el Ministerio de Trabajo.

Un consejo práctico: Olvídate del tema… a menos que hayas obtenido  un importante éxito editorial, en cuyo caso consulta a un experto.

Claro que también puedes vender tu libro sin darte de alta en Hacienda. Es una actividad ilegal, pero no creo que sea un delito, si lo que pretendes es hacer una tirada de 200-300 ejemplares y venderlos en un entorno próximo. No se trata de evadir impuestos ─es casi seguro que vas a perder dinero─ sino de simplificar las cosas, incluso para Hacienda. Maldita la gracia que le hará al funcionario de turno dedicar unas cuantas horas de su tiempo a controlar la declaración de un negocio que apenas factura mil euros al año…

Un buen objetivo para un autor desconocido que ha escrito su primera novela es vender 200 ejemplares. Si te decides por la autoedición, podrías hacer un pedido de 300 libros, pensando que 100 se te pueden ir en obsequios a amigos y familiares, entregas a la prensa… a algunas instituciones. Esta tirada te va a costar algo así como 1.300 € (para un libro de menos de 300 páginas en formato DIN A5), a los que tendrás que añadir otros gastos (es importante el diseño de una portada decente) que pueden elevar la inversión hasta los 2.000 €.

Eso quiere decir que, para quedar empate, tienes que ser capaz de vender los 200 ejemplares a un precio medio neto de 10 €. Como tendrás que conceder algunos descuentos ─las librerías trabajan con un 30% de margen─,  el precio de venta al público podría ser de 13 €, un importe razonable que no va a asustar a nadie.

Mas ¿cómo vender esos 200 ejemplares? Puedes hacerlo entre familiares y amigos y a través de librerías pequeñas o quioscos de prensa. También si eres capaz de que alguna institución local organice un acto de presentación de tu libro u otro evento promocional, el público asistente te puede comprar el libro en mano al terminar la charla, para lo cual es bueno ofrecer un pequeño descuento promocional (diez euros, por ejemplo). También puedes anunciar tu novela a través de una página web. Más adelante, escribiré un par de artículos sobre cómo promocionarte en la red.

Has de tener en cuenta que, si no te das de alta en Hacienda, no estás autorizado a emitir facturas, con lo cual tendrás cerrada la venta a instituciones y librerías importantes, aunque ya encontrarás alguna solución a través de entidades intermediarias, siempre que hablemos de cantidades pequeñas. Quiero matizar que no se trata de engañar al fisco, sino de hacer fáciles las cosas.

Lo primero que tienes que hacer es darte de alta en Actividades Económicas, como editor en el epígrafe 4761. Para ello, Hacienda te ofrece dos opciones: te recomiendo elegir la estimación directa simplificada, ya que el procedimiento es más simple y no estás obligado a anotar las inversiones ni aplicar amortizaciones.

Registros contables. Con la simplificada, tienes que crear tres registros: Ventas, compras y libro de caja. En los dos primeros, hay que apuntar el importe neto de la transacción, el IVA (4% para los libros) y el bruto, como suma de los dos anteriores. Si sabes manejar Excel, lo tienes muy fácil, utilizando una línea para cada operación y totalizando importes trimestrales.

Control de existencias. Aunque esto no lo pide Hacienda, es conveniente llevar un control de los libros que has recibido, los que has vendido, los que has cobrado y los que has dejado en depósito en las librerías.  

Declaraciones trimestrales. Al darte de alta en Actividades Económicas, tienes la obligación de presentar en Hacienda dos declaraciones trimestrales, antes del días 20 del mes siguiente al trimestre vencido                       :

• El IVA (Impuesto sobre el valor añadido), con el impreso 300. Al principio, te saldrá un resultado negativo, ya que el IVA de las compras será superior al de las Ventas. Selecciona la casilla “A compensar”.
• El IRPF (Impuesto sobre la renta de las personas físicas), con el impreso 130, apartado B, en circunstancias excepcionales. Tendrás que ingresar un 2% de las ventas realizadas durante el trimestre.

Declaraciones anuales. Antes del 20 de enero, tendrás que presentar las dos declaraciones anteriores pero con datos correspondientes a todo el ejercicio.

Además, cuando hagas tu declaración anual del Impuesto sobre la renta, tendrás que incorporar una declaración complementaria con el rendimiento obtenido en tu actividad como editor, en el impreso Anexo 6 109 IRPF. El resultado neto de la explotación positivo o negativo se añade a la base imponible general para calcular la cuota íntegra. Quizá este cálculo es el más complicado, sobre todo si no tienes conocimientos contables, y es mejor contratar los servicios de un asesor fiscal para hacerlo bien y evitar complicaciones.

Eso es todo desde el punto de vista fiscal.

La página web se abrió en octubre de 2009. La empresa que la creó me enseño el manejo del blog, utilizando un programa muy simple que se llama WORDPRESS. Aprendí lo básico para introducir los artículos o posts y, más tarde, me apunté a un cursillo que apuntaló mis conocimientos, con lo cual, ahora me defiendo bastante bien con esa herramienta que de verdad es bastante sencilla y accesible a cualquiera.

Poco a poco, empezaron las visitas a la web y llegaron los pedidos. Hasta hoy, el total de libros vendidos por Internet ha sido de 71, con la siguiente evolución:

• 4º trimestre 2009………..    25 libros.
• 1º trimestre 2010………..    24 libros.
• 2º trimestre 2010………..    17 libros.
• 3º trimestre 2010………..      5 libros.

Además de Internet, presenté el libro a varias librerías en la provincia de Gipuzkoa. Dejé 5 ejemplares en 10 librerías, para venderlos a 13 €, con un descuento del 30-40%. En algunas, se agotaron pronto y tuve que reponer el lote varias veces. Hasta la fecha, el resultado ha sido el siguiente:

• Libros entregados…………………          130
• Libros vendidos……………………            69
• Libros que quedan en depósito…            58

Además de estos dos canales de venta, hice gestiones ante dos instituciones y logré vender 62 unidades (50 + 12), aunque a un precio muy reducido. También vendí en mano 22 ejemplares a un precio de 10 € cada uno, en dos de las tres presentaciones que hice del libro.

En total, he vendido pues 224 libros y facturado 1988 € (sin IVA), de acuerdo con el siguiente detalle.

Otro problema es cobrar. Como ya indicaba en el artículo anterior, el comprador por Internet tiene la opción de pagar el libro después de recibirlo o leerlo. De los 71 libros vendidos por ese medio, han pagado todos salvo 11. He de suponer que se han olvidado…

Cuando terminé de escribir mi primera novela, la presenté a una editorial para ver si les interesaba publicar el libro. Como era de esperar, la respuesta fue negativa. Entonces me decidí a publicarlo por mis propios medios y venderlo a través de Internet, para lo cual he tenido que dar los siguientes pasos:

• Registrar el dominio serescritor.com.
• Contratar a una empresa especializada la creación de una página web, en forma de blog para poder escribir artículos, como en el que estás leyendo. El coste de construcción de la página no llegó a los 1000 €.
• Darme de alta en Actividades Económicas, en la Hacienda Foral de Gipuzkoa, como editor en el epígrafe 4761.
• Una empresa de diseño se encargó de crear la portada y contraportada del libro, con un de 150 €.
• Entregué el texto de la novela en formato PDF y la portada en JPEG a una imprenta para hacer una tirada de 500 ejemplares. La propia imprenta se encargó de obtener el ISBN y hacer el depósito legal.
• Elegí el formato 210×150 mm, es decir, un DIN A5, con papel ahuesado de 90 grs y tapas con solapa (recomendable por su mayor rigidez, aunque sale algo más caro), para lo cual utilicé un tipo de letra Verdana 14 en DIN A4 que, al reducir a DIN A5, resulta cómodo para leer.
• El libro adquirió una extensión de 259 páginas y 135 hojas. El coste fue de 3,40 € por unidad, con un total de 1680 € (sin IVA) para los 500 ejemplares.
• Al mismo tiempo, empecé a escribir posts o artículos en la web para atraer visitantes y hacerles entrar en el formulario que sirve para pedir el libro.
• El precio del libro es de 13 €/unidad, incluidos portes e IVA. La forma de pago es discrecional. En la página web, el cliente puede leer textualmente: Lea Vd. el libro y, si le ha gustado, páguelo haciendo una transferencia a una cuenta bancaria y, si no, regáleselo a un amigo y olvídese. Confío en la buena fe de la gente.
• Cuando recibo un pedido, yo mismo hago el paquete, meto el libro en un sobre acolchado “ad hoc”, escribo la dirección del destinatario en una etiqueta autoadhesiva y lo envío por correo, bajo el epígrafe de “Libros”, con un coste de franqueo de 0,49 € para la Península y Baleares.
• Finalmente, he tenido que crear una pequeña tabla para mis apuntes contables y para el control de envíos y pagos. Es requisito que  exige Hacienda.

En líneas generales, éstas han sido las acciones que he tenido que realizar para poner en marcha el negocio. Veremos el resultado…

Si quieres publicar por tu cuenta el libro que has escrito, tendrás que saber lo que quieres hacer a continuación.

Tienes tres opciones:

• Hacer una edición pequeña para regalar a familiares y amigos. Existen imprentas digitales especializadas en tiradas cortas. Un libro de 260 páginas en formato 210×150 mm te puede costar unos 8 €/unidad para una tirada de 100 ejemplares, o sea un total de 800 € + IVA.
• Hacer una edición más larga y dedicarte tú mismo a vender el libro, en cuyo caso tendrás que darte de alta como editor en Actividades Económicas, llevar una pequeña contabilidad y presentar todos los trimestres una declaración de IVA e IRPF. También tendrás que pensar qué canales de distribución vas a utilizar para vender tu libro.
• Una solución combinada de las dos anteriores, sin darte de alta en Licencia Fiscal. Es ilegal y por ello no te la recomiendo. Pero si vas hacer una edición de 100 o 200 ejemplares, regalar la mitad y colocar la otra mitad en las librerías de tu entorno, pienso que no vas a tener ningún problema. Ten en cuenta que, en tal caso, no puedes emitir factura y, por tanto, no podrás vender a los grandes establecimientos. Sólo podrás dejar tu novela en librerías pequeñas o independientes, no pertenecientes a grandes cadenas. Tú mismo tendrás que hacer la distribución, dejar en depósito un pequeño stock (digamos que 5 unidades) y cobrar cuando hayan vendido el lote completo.

Yo me incliné por la segunda alternativa. En próximos artículos, trataré de explicar mi experiencia como editor de mi propio libro, ya que hay cosas interesantes para contar. Hay que adoptar decisiones sobre aspectos varios como el precio de venta, el formato del libro, el diseño de la portada, los canales de distribución…

Pero, al final, siempre lo más difícil es darte a conocer. Ahí está el secreto del éxito. Adquirir notoriedad, hacerte célebre es lo que importa. Y no sólo durante un periodo corto de tiempo por algún hecho puntual, sino de forma continuada… como los famosos que siempre están en primera línea y aparecen regularmente en las revistas del corazón. Es difícil, pero no imposible.

En Internet, podrás encontrar numerosas páginas web que dan consejos a los escritores debutantes para publicar un libro. Una que me parece buena es TsEdi Teleservicios Editoriales, aunque hay que pagar por el asesoramiento. Otra interesante es Punto Rojo, ya que te procuran también la distribución

Si buscas en Google con las palabras claves “Ayudas a la edición de libros españoles”, te aparecen un buen número de sitios para consultar.

Google ofrece instrucciones sencillas para incluir tu libro en su librería. Aquí encontrarás algunas recomendaciones que te ayudarán en el proceso.

Aunque no es necesario, te recomiendo que crees una cuenta de correo electrónico en gmail. Si ya tienes una con otro operador, crea una segunda para gestionar tu actividad literaria y mantén la primera para uso privado.

Entrar en https://books.google.com/. Arriba a la derecha, entrar en Mi cuenta / Crear mi perfil. Te van a pedir lo de siempre: Nombre, apellido, seudónimo, biografía… Si lo deseas, tienes varias casillas para ofrecer información acerca de ti.

Lo más importante es el capítulo de Enlaces. Aquí tienes que escribir o copiar la(s) URL en las que se puede comprar tu libro on line (Amazon, Bubok, Lulú, etc.) y el nombre del enlace (por ejemplo, Comprar en Amazon, Comprar en Bubok, Comprar en Lulú, etc.), Verás que, a la derecha, aparece la relación de “Mis enlaces”. Al final, pinchar en Guardar cambios.

Volver a Mi cuenta y Editar perfil para ver si todo es correcto.

A continuación, en Mis Productos, tienes que pinchar en Programa de afiliación y luego en Libros para dar de alta el tuyo con Añadir libro. Te pide: ISBN, Título del libro, Autor, enlace de compra y territorios (all, si posees derechos de autor para todo el mundo). Guardar.

Si no tienes ISBN, visita How can I upload a book that doesn’t have an ISBN? Allí encontrarás la forma de hacerlo. Aunque está en ingles, se entiende bien. No puedes añadir directamente el libro a través de tu cuenta, sino que tienes que enviar a Google una copia en formato PDF para obtener su aprobación. Ellos quieren estar seguros de que tú eres el propietario de los derechos de autor y que no incurren en fraude.

En la casilla Estado, aparecerá una llamada “Procesando”. Aquí Google quiere cerciorarse de que tú eres el propietario de los derechos de autor del libro… o que es de dominio público. Estate atento… te pueden pedir alguna prueba contundente e incluso una declaración jurada. Guardar y a esperar. Puede tardar varios días.

Ya tienes tu obra incluida en la librería de Google. ¡Qué bien!. Pero…  ¿ya sabes que vas a compartir espacio con más de diez millones de libros que están catalogados en esa biblioteca? ¿Quién va a encontrar el tuyo dentro de tal zarabanda? No tengo la varita mágica… pienso que ha de haber fórmulas para mejorar el posicionamiento… pero no soy un experto. Si alguien sabe algo, que lo cuente…

Has visto cómo es posible incorporar tu obra en las dos librerías digitales quizá más importantes del mundo, Amazon y Lulu… y también en Bubok, para los escritores de habla castellana. Es evidente que existen otras muchas plataformas que ofrecen un servicio parecido y es seguro que irán apareciendo otras en un futuro no muy lejano. Estate atento y da de alta tu libro en todas las que puedas.

Antes de terminar el apartado del libro electrónico o e-book, creo que hay que decir algo sobre Google… Lo primero de todo es que Google Books es una herramienta que sirve para encontrar libros en Internet. Su objeto es poner a tu disposición una biblioteca universal, en la que puedas encontrar cualquier libro, por raro que sea. Para ello, ofrece tres niveles de acceso:

• Acceso completo en pantalla a libros de dominio público o cuyos derechos de autor han caducado. Así podremos leer gratis sin dificultad La Odisea o El libro del Buen Amor.
• Acceso restringido a una cuantas páginas de libros publicados y que están protegidos por derechos de autor. Por ejemplo, una búsqueda con “El gran Gatsby” sólo te dejará ver unas cuantas páginas y no la totalidad del libro. Eso sí, Google te ofrece a la izquierda un puñado de librerías para comprar o descarga la obra de F. Scott Fitzgerald.
• Acceso tan sólo a la cubierta del libro y a los datos que permiten su identificación (título, autor y su biografía, portadas de las ediciones más relevantes, sinopsis, reseñas, referencias en Google, etc.). Igual que el apartado anterior.

Como puedes ver, Books.Google no es todavía la solución para un escritor debutante… a no ser que quieras incorporarlo en la biblioteca de Google, para que la gente lo lea… gratis. Para ello, tienes que permitir que el lector tenga acceso al 100% del contenido y pueda descargarlo en formato PDF. Más información en el siguiente enlace:

Otra opción es que tú mismo seas el editor y lo puedas vender por Internet, en cuyo caso, tienes derecho a inscribir tu título en la librería de Google para que el cibernauta acceda desde allí a tu página web para comprar el libro, a través de la URL que habrás tenido que introducir al configurar tu cuenta.

Pues esto es precisamente lo que yo he hecho. Prueba… Entra en Books.Google, escribe Arbol de sinople y pincha Buscar. Verás que el título aparece en primera posición (por ahora) de una lista. Si pinchas en Descripción general del libro encontrarás la sinopsis y si pinchas en Vista previa podrás leer algunas páginas de la novela. A la izquierda, en la columna “Conseguir este libro”, aparece la opción Comprar libro al autor. Pincha y entrarás en mi página web serescritor.com donde puedes comprar el libro por Internet. Es laborioso pero te aseguro que no cuesta ni un centavo.

Lulú es un portal muy parecido e Bubok. Puedes publicar tu libro en papel o en versión digital. En papel, la imprenta de Lulú imprime un ejemplar del libro cada vez que recibe un pedido. Es un procedimiento caro y el precio final resulta exorbitante… aunque, a ti, autor, no te cuesta nada.

Yo he incorporado mi primera novela sólo como ebook. Os cuento la historia. Entrar en Lulu.com. Lo primero de todo es registrarse, pinchando en Mi Lulu. Tienes que tener preparado el material que te van a solicitar, como en otros portales (Bubok o Amazon). El texto de la novela puede estar en formato .doc, .pdf o .pub. Seguir las instrucciones… están en castellano.

Si te equivocas a lo largo del proceso o si te sales sin querer, puedes volver a la situación inicial pinchando en MiLulu, sin necesidad de empezar de nuevo. El punto más delicado es la introduciión del texto de tu obra y la aceptación por parte de Lulú. ¡Ánimo!

1.- Entrar en lulu.com.

2.- Seleccionar ebook.

3.- Comenzar ebook.

4.- Escribir el título y el autor de la novela. Puedes utilizar un seudónimo… escríbelo en el nombre.

5.- Seleccionar la opción: “Hacerlo público para venderlo en el mercado Lulú, a no ser que lo quieras sólo para ti o los tuyos. (un álbum de fotos, un diario, una saga de familia, etc.). Guardar y continuar.

6.- Subir el texto de la novela: Pincha en Examinar, para seleccionar en tu ordenador el archivo correspondiente (yo lo hice con extensión .doc, ya que en .pdf es más complicado… no acepta todos los tipos de letra). Verás la barra de progreso. Pinchar en Subir.

7.- Elige el tamaño del ebook. Yo opté por la primera opción que me ofreció el sistema: 8,5” x 11”, sin saber por qué.

8.- Crear Archivo libro para imprimir. Tarda unos minutos. Cuando Lulú haya completado el archivo listo para imprimir, recibirás un email de confirmación.

9.- El archivo está listo para imprimir. Si quieres antes echar un vistazo, pincha en “Descarga y revisa tu interior”. Guardar y Continuar.

10.- Diseña tu portada.Lulú te ofrece una opción simple con el título de la obra y el nombre del autor, pero puedes también buscar una imagen que te guste en la galería de fotos de Lulú o subir una propia de tu ordenador. Con esta última opción, lo normal es que los píxeles no coincidan… pincha en Encajar y verás que el sistema te ajusta la imagen. Realizar portada / Guardar y continuar.

11.- Describe el proyecto. Tienes que rellenar varias casillas:  Seleccionar categoría: de un desplegable / Palabras clave: para la búsqueda. Tu mismo / Descripción: Es la sinopsis (no más de 1000 caracteres) / Idioma: Español /- Comunicado de copyright: El editor del libro / tu nombre / Edición: Primera / Guardar y continuar.

12.- Protección. Tienes dos opciones. Elige “Proteger mi e-book”. Se incrementa el precio del libro en 0,72 €. La otra opción es ”Permitir el acceso libro a los lectores”. Guardar y continuar.

13.- Fija el precio. Tu eliges el precio al que quieres vender el libro. Cuando introduces una cifra, a la derecha aparece tu beneficio. Guardar y Finalizar. Si todo ha ido bien, aparecerá una ventana con el siguiente mensaje: Has publicado correctamente tu e-book.